In early March, Washington state’s Office of Superintendent of Public Instruction implemented the federal government’s new race and ethnicity codes. Because of the new codes, VPS is required to resurvey all active families within the district. Please take a moment, go into Family Access and update the following information for each of your children (changes made for one student will not translate to another).

Log in to Family Access

Step 1
In Family Access, select your child and click on the “Student Info” tab—found on the left-hand side of the screen—about midway down the list (between “Attendance” and “Food Service”).

Step 2
Then click on “Request Changes for [student name]” on the far right-hand side of the screen.

Under “Student Information,” there are three sections: General Information (changes required), Federal Impact Aid (no changes required) and Allow Publication of Student’s Name (please update if needed).

Step 3Screenshot of area in which to make the update. Reads:
Ethnicity and race information is at the end of the General Information section. This must be filled out for each student.

Step 4
In addition, please verify that the other information in the “Allow Publication of Student’s Name” section is still current. Make any changes if desired.

Step 5
Finally, please go into the following areas to verify and update information found under:

  • Family Address
  • Family Information
  • Emergency Contacts
  • Change Emergency Contact Order

If you have moved, changed phone numbers or created new email addresses, please make those changes and save them here.

Thank you for taking time to update the information regarding your child(ren). If you have any questions, please contact your child’s school.

Actualicen la información

A principios de marzo, la Oficina del Superintendente de Educación Pública (OSPI, por sus siglas en inglés) implementó los nuevos códigos que identifican la Raza y Etnia de acuerdo al Gobierno Federal. Debido a los nuevos códigos, el Distrito Escolar “Vancouver Public Schools” (VPS, por sus siglas en inglés) debe hacer una nueva encuesta a todas las familias que actualmente tienen inscritos a estudiantes en el distrito escolar. Por favor, tómense un momento para ingresar a su cuenta de “Family Access” y actualicen la siguiente información para cada uno de sus estudiantes (los cambios que se hacen para un estudiante no se hacen automáticamente para otro estudiante).

Ingresar a su cuenta de “Family Access”

Paso 1
En su cuenta de “Family Access”, seleccionen el nombre de su estudiante y hagan “click” en la pestaña “Student Info” -que está a mano izquierda de la pantalla – a mitad de la lista (entre “Attendance” y “Food Service”).

Paso 2
Luego hagan “click” en “Request Changes for [student name]” (en español: Solicitar cambios para…) a la derecha de la pantalla.

Bajo “Student Information”, hay tres secciones: “General Information” (en español: Información General -se requiere hacer cambios), “Federal Impact Aid” (en español: Ayuda de Impacto Federal – no se requiere hacer cambios), y “Allow Publication of Student’s Name” (en español: Permitir la Publicación del Nombre del Estudiante – por favor hagan los cambios necesarios).

Paso 3Screenshot of area in which to make the update. Reads: "Federal/State Ethnicity: None Selected. Federal/State Ethnicity: None Selected. State Race Groups: None Selected. State Race: None Selected. Federal Impact Aid."
La información sobre Etnia y Raza está al final de la sección de “General Information”– en español: Información General). ¡Deben llenar esta área para todos los estudiantes!

Paso 4
Adicionalmente, por favor verifiquen que toda la información en la sección “Allow Publication of Student’s Name for” (en español: Permitir la Publicación del Nombre del Estudiante para…) esté actualizada. Hagan los cambios que desee.

Paso 5
Por último, por favor ingresen a las siguientes áreas para verificar y actualizar la información bajo:

  • “Family Address” (Domicilio de la Familia)
  • Family Information (en español: Información de Familia)
  • Emergency Contacts (en español: Contactos de Emergencia)
  • Change Emergency Contact Order (en español: cambiar el Orden de Contactos de Emergencia)

Si ustedes se mudaron, cambiaron su número de teléfono o han creado nuevas cuentas de correo electrónico, ¡por favor hagan esos cambios y guárdenlos aquí!

Gracias por tomarse el tiempo para actualizar la información de su hijo(s). En caso de cualquier pregunta, por favor comuníquense con la escuela de su hijo.

обновить информацию

В начале марта Министерство образования (OSPI – Office of Superintendent of Public Instruction) ввело новую систему кодов для обозначения расы и этнической принадлежности, разработанную Федеральным правительством. Из-за введения новых кодов от VPS требуется провести повторное анкетирование всех семей, дети которых учатся в нашем школьном районе. Пожалуйста, уделите время для того, чтобы зайти на Family Access (Приложение Доступ для семьи) и обновить информацию по каждому из ученикoв Вашей семьи (изменения, внесённые на одного ученика, не переходят автоматически на другого ребёнка).

«Family Access (Доступ для семей»)

ШАГ 1
В приложении «Family Access (Доступ для семей»), выберите имя Вашего ученика, щёлкните на раздел «Student Info (Информация об ученике)», который расположен слева на экране, примерно в середине списка (Между «Attendance» и «Food Service»).

ШАГ 2
Затем щёлкните на «Request Changes for …(Запросить внесение изменений для …) [имя/фамилия ученика]» на правой стороне экрана.

В разделе «Student Info (Информация об ученике)» есть три подраздела: «General Information – Общая информация» (В этот подраздел требуется внести изменения), Federal Impact Aid (В этот подраздел не требуется вносить изменений)и «Allow Publication of Student’s Name – Разрешение на публикацию имени/фамилии учащегося» (Внесите изменения в этот подраздел, если нужно).

ШАГ 3Screenshot of area in which to make the update. Reads: "Federal/State Ethnicity: None Selected. Federal/State Ethnicity: None Selected. State Race Groups: None Selected. State Race: None Selected. Federal Impact Aid."
Информация об этнической группе (Ethnicity) и расе (Race) находится в конце подраздела «General Information» – этот подраздел должен быть заполнен на всех учеников!

ШАГ 4
Кроме того, пожалуйста, проверьте правильность остальной информации в подразделе «Allow Publication of Student’s Name – Разрешение на публикацию имени/фамилии учащегося». Внесите изменения, если хотите).

ШАГ 5
И наконец, пожалуйста, зайдите в следующие разделы для того, чтобы проверить и обновить информацию в категориях:

  • Family Address (Адрес семьи)
  • Family Information (информация о семье)
  • Emergency Contacts (Контакты на случай возникновения критической ситуации)
  • Change Emergency Contact Order (Изменение очерёдности лиц, к которым следует обращаться в случае возникновения критической ситуации)

Если Вы переехали, поменяли номера телефонов или адреса электронной почты, пожалуйста, внесите эти изменения и сохраните их в этой программе!

Спасибо за то, что Вы уделили время для обновления информации о Вашем(-их) ученике(-ах). Если у Вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, обратитесь в школу Вашего ребёнка.